コンサート役員
総括／総務部長(企画実行委員会)⇒�@コンサート総括責任者(総務部長)
　　　　　↓　　　　　　　　　　　　　　　　　�Aコンサート記録担当(ディレクター)
　　　　　↓　　　　　　　　　　　　　　　　　�Bコンサート照明担当(広報部長)
コンサート・スタッフ(接客担当／各担当団体より３名)

【1】前日までの確認事項
　　受付･接待２名　　進行１名　　合計３名(責任者の決定)
　　謝金支払いの確認(事務局と打ち合わせ)
　　スポンサーの挨拶有無の確認(事務局)

【2】当日、開演までの仕事
　　夜公演の場合(昼公演については、その都度事務局が指示する)
　　　�@会場設営→13:30〜14:00 実行委員会(アウトソーシングも有り得る)
　　　�Aピアノ調律→14:00〜15:00 業者担当
　　　�Bゲネプロ→15:00〜18:30 この間に演奏家の都合に合わせて設定する。
　　　�Cコンサート担当団体集合→18:00　集合でき次第、打ち合わせ

(事務局長の指示)
　コンサート諸準備
　○立て看板の設置　○駐車場案内　○出演者控え室案内　
　○受付準備(当日券、つり銭、サロン・コサート報告書、当日用プログラム等は事務局で事前に準備します。／チラシの取りまとめ作業)
　○コーヒー･タイムについては、一括セットにして事務局で準備します。(倉吉博物館のみ)

(倉吉博物館)
　○謝金の確認

【3】当日、開演直前
　　�@アンコール曲の有無確認
　　�Aスポンサーの来場確認→挨拶がある場合は3分以内にお願いする。
　　�B開演時間の打ち合わせ(ディレクターが指示します。)
　　�C演奏家の紹介文メモ(簡潔に)
　　�Dプログラム紹介はしない。(演奏家が行います)

【4】受付
　　�@チケットもぎり作業と案内
　　�A演奏が始まったら受け付け作業をしない事

【5】開演(進行係はゆっくりと明瞭に話すこと)
　　�@来客の出足によっては定刻を過ぎる事もある。その時は開演時間の遅れを断る事
　　�Aサロンの進行は一切マイクを使用しないこと
　　�B進行例
　　　▲「ただいまよりアザレアのまち音楽祭の２０１３、○○コンサートを開演します。開演に先立ちまして、本日のコンサート・スポンサーをご紹介いたします。今日のスポンサーは○○○○さまです。」
　　　▲(スポンサーの挨拶)
　　　▲「ありがとうございました。一部が終了しますと、しばらく休憩を取らせて頂きます。
　　　▲それでは演奏に入ります。本日演奏していただきますのは、(例)ヴァイオリンの○○○○さんです。ピアノは○○○さんです。○○さんは…… (演奏家の紹介) …………です。それでは、よろしくお願いします。
　　　▲(一部終了時)「ここで、一部の演奏を終わります。これからしばらく休憩を取らせて頂きます。二部は８時○○分より再開いたします。(会場後方で、お飲み物のサービスがございますのでご利用ください。倉吉博物館のみ)トイレは、○○と○○にございます。
　　　▲(聴衆の様子を見計らって、演奏者に再会を促す)
　　　▲「ただいまより第二部に入らせていただきます。」
　　　▲(プログラムが終了し、アンコールが終わってから)
　　　　「ありがとうございました。これで本日の○○コンサートを終わります。アザレアのまち音楽祭は、この後……………………と楽しいコンサートが続きます。どうぞご来場くださいますようお願い致します。(直後に予定されているコンサートを紹介します)それでは、お気をつけてお帰りください。ありがとうございました。」
　　　▲コンサート・スタッフ全員で、挟み込み依頼のチラシを、お客様に配布。(再検討)

【6】閉演後の仕事
　�@演奏者に謝金を渡す(事務局から預かっているもの)
　�Aピアノ格納
　�B会場復元(場合によっては必要ないときがありますので、事前に確認する)
　�C飲み物サービスの後片付け
　�D受付の整理(サロン報告書の作成。チケット半券・現金確認→事務局長に渡す)
　�Eコンサート・タペストリー、立て看板の撤去
　�Fトイレ、入り口、会場の消灯、施錠、ゴミ袋の持ち帰り
　�G会場管理者に終了報告