アンケート集計・ディレクター総括09

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アザレアのまち音楽祭2009 ディレクター総括

 @収入に対する支出の問題

  総収入 3,369,140円    総支出 3,403,296円  収支額 –34,156

  ○収入の問題点

  基本財源協賛金 プレゼンター数を30と設定⇒30と数は揃いましたが三朝文化ホールと北栄町は独自開催であるため除外。また、プレゼンターもハーフがあり、実質27件に留まり、15万円マイナス。

協賛金件数を150口と設定⇒126口に留まり、12万円のマイナス。

  補助金 助成金に付いては、50万円を想定していましたが、中部広域連合からの30万円に留まりました。20万円減。

   チケット売上  総入場者数 2424(無料公演・協賛公演・スタッフを除く)

                      招待券入場  870

           パスカード   276人     

                 1,146   

  チケット入場者数 一回券 1,177(823,900) 回数券 83  (41,500)  合計 865,400

 チケット入場の想定額を960,000円としていましたから94,600円の減収。

   収入減の総計は564,600円となりますが、この数字は意味を持ちません。しかし、当初の予定に無かった中部広域連合からの30万円は大いに役立ち、赤字額を補填することになりました。

 ○支出の問題点

   会場費が68,780円の赤字、看板代が45,000円の赤字、記録費が41,530円の赤字等が目立って増加している。

   記録費の赤字分は演奏とCDに著作権料を分離し、記録費に加えた30,030円が赤字となりました。

   ※支出の削減

   旅費の30,000円、宿泊費6,500円、印刷費の22,400円、楽器運搬の20,00020,000円,事務局費69,394円など。

入場者数

入場者数の総計では、昨年を上回りましたが、入場料収入増には結びつかず、経営体質が弱体化している認識が必要です。

マトリックス評価による定量評価と定性評価とも、全体的には良い傾向です。いずれも「理想的ゾーン」「理想追求型ゾーン」に位置し、「利益追求型ゾーンと最悪ゾーン」に組み入れられるコンサートは無かった事が評価できます。

 音楽祭の受付業務など、コンサートの運営は一昨年・昨年に続き好評でありました。アザレアのまち音楽祭の接客の良さは当然のものとして定着してきました。

 昨年も指摘しましたが、「アザレアのまち音楽祭のミッションを達成するためのマーケティング論」を役員全員が共通理解する必要を感じています。来年度に向けての取り組みは、マーケティング論を学習する事から始めなければ、現在の苦しい財政事情は解決しないことになります。NPO法人化し、組織が一般の会社と同等であり、その仕組みの中で経営しなければならない事を再認識していただきたい。  

□入場者数

総入場者数 4,125人(昨年3,146人)

大ホール平均 593人H20平均579人 H19平均528人

小ホール平均 247人H20平均190人 H19平均177人

サロン平均   78人H20平均 79人 H19平均 76人  

 

□ディレクターの考察

【T】大ホールの場合

 毎年、大ホールの想定観客動員数を600人に設定していますが、今年もよく健闘し、593人と、総定数にあと7名とどきませんでした。しかし、毎年言いますが、倉吉未来中心大ホールのキャパの事を考えれば、更に多くの観客動員を図るための取り組みが必要です。しかし、観客マナーの点から考えれば、多く入れば良いとの認識だけでは困る問題もあります。良い聴衆を総定数を越える範囲で確保する事に、まず勤めなければなりません。

【U】小ホールの場合

 小ホールとの設定は三朝総合文化ホールと大栄農村環境改善センターをその範疇として統計を出しました。今年度は両ホールともに観客動員の努力もあり増加傾向に拍車がかかりました。

【V】サロンの場合

サロン・コンサートは安定した観客動員が図られていますが、観客数が最低記録を更新したものが2件あり残念でした。定性評価の高いコンサートでも、動員出来ない場合がありますので、顧客の囲い込み活動が必要かもしれません。

今年もまた、幾度か補助席を出しましたが、大半のサロンは想定した定員を少しオーバーする程度に収まり、コンサートの雰囲気が壊れるような事はありませんでした。昨年同様にコンサートの内容を中心に考えれば、今年の観客数も、サロンとしては最適だったと思います。しかし、演奏会の質的レベルでのばらつきはどうしようもなく問題点の再考が必要でしょう。今年もまた、経済尺度が低い位置に固定されてしまい、理想の追求であるミッション尺度に偏った(11公演)運営になってしまったことを反省しなければならない。

【W】総括

今年も、ミッション尺度を縦軸とし、経済尺度を横軸とする音楽祭経営マトリクスで、今回の全てのコンサートを実行委員及びディレクターで分析しました。

その結果、ミッション軸の「理想的ゾーン」に入るものが18公演あり、昨年と同数でした。昨年同様に、経済的にもハイレベルな成果を上げたコンサートが少なかったという事です。事業展開の理想として位置された評価点G以上は、アザレア室内オーケストラ、稲毛麻紀、平野弘子、西岡千秋VS寺内智子、小椋順二、辺見康孝、山城裕子、サロンオペラの各コンサートです。

しかし、事業コスト及び経費管理という問題では、大きな事業転換が必要になると考えます。現状の維持と広がりを担保するためには、常に危機感を持たなければなりません。

今年も成功した北栄町との協働は、今後の展開が一番心配です。北栄町とボランティア参加された方々の関係が、アザレアのまち音楽祭のミッションと微妙にずれ始めています。

 「アザレアのまち音楽祭」のメイン劇場として、倉吉交流プラザ視聴覚ホールは、最高のサロン・コンサート会場として成長しています。

今年度より、倉吉信用金庫ホールは使わない事にしました。ピアノも引き上げましたので、今後は会場として想定しない事とします。

サロン・コンサート会場である博物館等での照明は、今年もまた、三朝の鈴木氏にお世話になりました。音楽祭組織として照明器具を将来的には所持する必要がありそうです。要は、予算次第です。

以上です。

 

□アンケートデーターの集約

【アンケート回収率12% H20 12.6%】  

○記名回答者/    /H20 224    回答率        H20 53.9%

性別 男/94(23%)101(24.2%)   女/261()65%  317(75.8%)    合計403418

職業 会社員/62()71(27.0%)    自営業/36()39(14.8%)       学生/22()

その他/133()153(58.2%)    未記入/ 150()                 合計403263

年齢 未成年/15(4%)              20歳代/25(6%)34(8.9%)      30歳代/35(9%)26 (6.8%)

40歳代/23(6%)42(11.1%) 50歳代/67(17%)96(25.3%)    60歳代/91(23%)85(22.4%)

70歳代以上/85(21%)70 (18.4%)  

未記入/60(15%)    合計401379

住居 倉吉市/220(55%)180(49.1%)    三朝町/11(3%)19(5.2%)        北栄町/31(8%)40(10.9%)      

琴浦町/19(5%)16(4.4%)          湯梨浜町/26(6%)46(12.5%)     鳥取市/24(6%)36(9.8%)

米子市/8(2%)13(3.5%)               その他県内/10(2%)              その他県外/6(1%)17(4.6%)  

未記入48(12%)                    合計403367

情報 友人・知人/165(33%)186(35.6%)   新聞・テレビ/21(4%)/32(6.1%)    チラシ/67(14%)70(13.4%)   

 ポスター/44(9%)66(12.6%)       立看板/16(3%)21(4.0%)        情報誌/58(12%)84(16.1%) 

      ダイレクトメール/25(5%)25(4.9%) ホームページ/24(5%)38(7.3%) 未記入/55(12%)        合計475522

満足 大変満足/222(55%)246(63.4%)  満足/92(23%)135(34.8%)       普通/15(4%)7(1.8%)   

不満/6(1%)0(0%)                合計403388

入場料金  1回券 700円/218(54%)     500円/41(10%)                  1,000円/54(13%)      未記入/90(22%)

      回数券 2,000円/143(36%)   2,500円/13(3%)                 どちらとも/24(6%)     未記入/219(55%)

      パス   プレゼンターのみ/27(7%)      協賛者も/21(5%)         不要/18(4%) 

いずれでも/45(11%)           未記入/292(72%)        合計403  

□ディレクター反省

 収支が−34,156円で決済できたことは、不幸中の幸いであったと認識している。しかし、この額の大小よりも、予算執行が予定通り行なえなかったことに大きな問題意識を持っています。来年度は、一年をかけて収入増の取り組みをしたいと決意しています。皆様のご支援ご協力をお願いいたします。           アザレアのまち音楽祭ディレクター 計羽孝之  

アンケートに寄せられた出演希望

○角脇真(不明) ○門脇志保Mb  ○小谷弘幸Tn ○前田和代P  ○大西瑞香・筝曲  ○杉山清香Cl   ○小椋順二Hr ○稲毛麻紀P ○新田恵理子P ○新田裕里子P   ○小谷郁美P  ○眞家利恵Vn