アザレアのまち音楽祭２００６総括

☆今後の取り組み
実行委員会の委員ではある認識を持って、集客は自分の仕事であると考えて行動したいと思います。集客こそが文化活動者の責務だと考え、「集客力とは組織力」として実行委員の実力を高めます。
集客を成功させるために、次のような努力をします。
▽実行委員の集客力向上の取り組み
1)集客は余分な仕事ではなく、一番大切な仕事として取り組みます。
2)コンサートの集客は、委員それぞれが多くの協力者作り、集客の初期段階から協力者との信頼関係を作ります。
3)チケット販売の状況は、事務局に逐一「報告・連絡・相談」し、協力者にも随時報告をします。チケットを買っていただいたかたやチケット申込みをしていただいた顧客にも協力依頼するなどし、集客への情熱を拡大発信させ続けます。
4)実行委員としての活動に誇りを持っていただくために、想定したチケットの完売を、一週間前には達成させます。
▽実行委員の集客力向上のテクニック
1)集客計画を作ります。
�@チケット発売予定日より月割り、週割り、日割りの集客目標を決め、実績との誤差を毎日チェックします。
�Aコンサート開催日の一週間前には、集客目標を達成できる計画を作ります。
2)コンサートの素晴らしさをアピールするマニュアルを作成します。
該当コンサートの魅力を、実行委員がまず理解し、顧客を説得できるまでの情報理解をします。具体的には、そのコンサートが、顧客にとって「積極的な豊かな時間」となることを説得しなければなりません。そのためには、各実行委員が説得するために必要な情報をまとめておき、チケット販売する人や、協力者により分かりやすく興味をそそらなければなりません。そして、公演の出演者のことや、公演される内容について可能な限り具体的に把握して実行委員各自のお勧めプランを作ります。
3)チケット販売の開始を早めます。
4)公演の宣伝活動を多様化します。
�@アザレアのまち音楽祭のホームページを一年中更新し続け、新しい情報を発信し続けます。
�A協力者のリストを作り、それらの方の口コミを「メルマガやブログ」等で拡大していただきます。
�Bチラシ・パンフレットの配布先を拡大します。
　人の集まる場所に、パンフレットを置かせていただく努力をします。(銀行・病院・美容室・理髪店・レストラン・喫茶店・ホテル・公共施設等)
�C有料の広告宣伝（新聞掲載を試みます）を、市内企業のご協力で実現できるよう努力します。
�D無料のパブリシティ（マスコミ、ミニコミ、官公庁）などの協力を取り付けて、広報の多様化を図ります。
5)熱意ある告知をします。
アザレアのまち音楽祭の集客効果を考えるについて、各実行委員自身がアザレアのまち音楽祭がどれだけすごいかと言う事を熟知していただき、コンサート勧誘に自信と情熱を持って取り組みます。

【�U】小ホールコンサートは、当初想定観客動員を2００人としていましたが、大きく上回りました。その要因は、出演関係者のチケット販売促進活動が大きく貢献したためです。チケット販売に、パンフレット掲載の推薦文を十全に利用し、顧客を開拓しながらの販売活動がありました。また、ダイレクトメールで、直接来場を促す活動も成果が上がったと思います。大ホール公演においても、見習うべき事が多々あるものと考えています。
今年の小ホールコンサートの成功は、単に組織としての実行委員会の集客力に安住せず、独自の方法で観客動員を図ったことが、その堅実な実行力がもたらした必然的な結果であったと認識しています。
反省点
○実行委員の集客活動を組織化する必要があります。油断すれば次回はどうなるか分からないとの自覚を持ち続けたいと言う反省があります。
☆今後の取り組み
　小ホールでの催し物事に、小委員会を設定し、観客動員計画を立案し実践します。
【�V】サロンコンサートは、当初想定観客動員を６０〜７０人としていましたが、平均９０人と昨年に続き上回りました。その要因は、常連客の定着化と新しいコンサートの試みが原因です。新しい試みとしてポップスを導入しましたが、サロンにもかかわらず２０７人という想定観客数の約三倍の動員があったためです。しかし、ポップスを外しても平均８３人と、サロンとしてのベストコンディションを維持できました。
　問題点は、むしろ想定数以上の聴衆が集まり、毎回補助席を出す事になったことです。サロンに100名以上入れば、コンサート環境は劣化(聴衆に響が吸われるため)します。その対応策として、毎回多くの観客動員が固定化されている演奏会については、小ホール公演に切り替えています。しかし、未来中心を使うについては、問題があります。使用料が高くなることです。サロンとして使っている会場は、現在倉吉市や倉吉信用金庫のご好意で無料です。そのため、安い入場料設定で成り立っています。しかし、未来中心を使うに際して、県の助成を得るためには、毎年目新しい取り組みを要求されます。アザレアのまち音楽祭は、毎年新しい取り組みをするイベント事業ではありません。言うなれば偉大なるマンネリ、地域在住の芸術家を慈しみ続けることがアザレアのまち音楽祭のミッションだと考えています。現在は何とか助成を得るために四苦八苦して条件を満たしているのが現状であり、これ以上の利用には限界があります。
☆今後の取り組み
　サロン運営を根本的に見直して指定席制度とし、想定席以上のチケット販売をしない予約コンサートシステムの導入を図るか、これまで通りの方法を続けるか、さらに検討したいと考えています。
　

アンケート集約とコメント

[7]満足度の総計　　大変満足　７０％(64) 満足 　２８％(30) 　普通 　２％(5)　やや不満 　０％(1) 　とても不満 ０％(2)

�B誤解を恐れず単刀直入に申し上げれば、アザレアのまち音楽祭は、アマチュアの音楽愛好家の発表の場ではありません。ですから、音楽的なレベルの問題よりも、演奏参加する方々の芸術行動の質が大切になります。大げさに言えば、「演奏するという行為に社会的な目標を持ち、人の役に立つという実感」を持たなければなりません。芸術にとって、この大切な意識が希薄であったりすれば、顧客たる市民から「趣味の領域」で片付けられてしまう事になります。
　私たちは音楽芸術の真の意味や、人間にとって生きることと同義語である創造活動(演奏や鑑賞)の重要性を、人間の尊厳として社会的に認識しなければなりません。そして信念を持ち、社会に対して、説得力のあるプレイを、真摯な音楽を奏で続けなければなりません。生音のコンサートは、生身の人間同士が、信頼しあって作り上げなければ、到底成立しない世界なのです。コンサートでは、全くの他人同士が一つの音楽を通して、一つの空間の中で同化する奇跡を、待望し続ける時間なのです。私たちの「アザレアのまち音楽祭」は、今やっとその途上についたばかりかもしれません。