�@アザレア音楽祭残務整理及び決算報告があり、了解されました。
なお今年度の支出総額は760,906円、県文連助成対象外経費(3月までに使った経費)29,743円
県文連助成対象額731,163円×1/2=365,582円⇒この金額が助成を受けます。
総支出760,906円から助成金365,582円を引いた395,324円が、次年度への赤字持ち越しとなります。
協賛金5,000円×201件=1,005,000円はそのまま次年度経費に繰り入れます。

�@アザレア音楽祭2021に向けての基本姿勢について尾坂俊恵氏より提案され、了解されました。
○開催期間　2021.5.9〜6.20 25公演とする
○オープニング・コンサート「アザレア室内合奏団演奏会」／２０２１．５．９／はわいアロハホール
ソリストは同じ想定とする。曲目については前半のプログラムを再考する。 (コンマスに相談する)
　○ファイナル・コンサート「合唱の祭典」&「吉田章一バリトン・コンサート」／２０２１.６．２０／三朝総合文化ホールとする。ファイナル・コンサート参加団体間の問い合わせを早急に行い、締め切りを9/15とする。
�A新年度組織の改革改善を行うために、実務型の役員設定を推進するため役員の補強増員をはかる。
�B2021年度のスケジュールに欠員が出た場合は、トレジェネや稲田真司フルートを充てるものとする。
�C助成金申請スケジュールについて提案され、新規の助成団体にアタックするとの事です。
�D実行委員会各セクションの自主的活動計画については、企画制作部・運営管理部については、次年度の10月以降にならないと具体的な業務はないとの事です。
☆広報マーケティング部については、ホームページの運営案が示され、了解されました。
�Eアザレア音楽賞については、2021年度に繰り下げて表彰することになりました。

�@アザレア音楽祭決算報告会長より次のように報告され、了解されました。
※スポンサー収入については、最盛期には全公演にスポンサーがついて、5万円×24公演で120万円の収入想定でしたが、様々な要因でスポンサーの撤退が続き、今年度は575,000円まで落ち込んでいます。スポンサー収入は、全てアザレア基金へ移行し、次年度運営の自己負担資金に充てることが了解されました。
※今年度の協賛金収入については、過去最高の２０１口が寄せられ、総額1,005,000円となりました。この協賛金は、そっくり次年度の運営資金に移行させることとします。その為、本年度の収入は０円となり、これまでつぎ込んでいた経費(既に実施した)の決算は赤字となります。
※県文連の助成申請については、2019.9〜2020.3までの支出は助成対象外(この期間の支出は極力抑えました)となるため、総支出760,466円の内、助成対象額は721,163円となります。助成は1/2ですので、721,163円×1/2=360,582円となります。自己負担金＋対象外経費については、音楽祭基金より負担することが了解されました。
・第38回アザレア音楽祭２０２０決算書については、一部標記ミスを訂正して了解されました。
・アザレア音楽祭２０２０決算報告書(詳細) についても了解されました。
�A各種助成金の顛末については、次の様に提案され了解されました。
※ごうぎんとっとり文化振興財団より電話があり、今年度の助成金辞退については次年度考慮するので、再申請して欲しいとの連絡がありました。なお、今年度の赤字額については、次年度予算書に盛り込んで申請してよいとの指導があり、その方向で再申請することになりました。その他の、助成団体「朝日新聞文化財団」「エネルギア文化スポーツ財団」についても、コロナ感染症予防措置として2020年度辞退したことを主張した申請書を、来年度も再提出する事になりました。
※今年度の助成団体は３件でしたが、次年度は、各種助成財団への申請を目指し、新規申請として10件以上を目指すことが了承されました。

�@アザレア音楽祭2020の残務はすべて終了していることが報告されました。
�Aアザレア音楽祭2020の総括については、今年度の赤字補てん(360,582円)は、当面、音楽祭基金より支出することが了解されましたが、この赤字分を次年度の新規スポンサー、新規協賛金で賄うことを責務とすることが確認されました。
�B次年度音楽祭スケジュールが提示され、基本的なものとして了解されました。そんな中で、次年度は倉吉未来中心が耐震工事で使えなくなるため、次の様に代替案が示され、了解されました。
※2021.5.9⇒オープニング・コンサートは「はわいアロハホール」で開催と決定されました。
※2021.6.20⇒ファイナル・コンサートは、三朝町総合文化ホール」で開催と決定されました。
�C各セクションの今後の展望について、次の様に話し合われました。
☆企画制作部…来年度企画については、今年度企画をそっくり実施することで了解されましたが、再検討の必要がある場合には柔軟に対処することが了解されました。そこで、具体的対応策として次のような措置を取ることが了解されました。
・今年度出演予定であった演奏家に、次年度参加の意思確認を取ることになりました。その際、プログラムの変更希望・共演者変更等の申し入れ、開催期日の変更要請等についても対応することになりました。また、年度が替わることで、コンサート出演が出来なくなる場合などで、コンサートに過不足が出た場合については、新年度実行委員会で対策を検討することになりました。なお、演奏家向けの文書が提案されましたが、諸々の補足、調査内容を加味した文書を部長の尾坂俊恵氏が再提案することが了解されました。
☆運営管理部…協賛金の追加募集については、今年度協賛して頂いた人以外で、新規協賛とスポンサーを確保するプランと実施計画を次回提案することになりました。それに伴い、「アザレア音楽祭２０２１スポンサーのお願い」文書を、より分かりやすく説得できる魅力的な案内文書として部長の更田匡史氏が次回提案することが了解されました。
☆広報マーケティング部…広報アイデアと実施計画について、新しい視点での分かりやすく全体を俯瞰することのできる広報計画が示され、了解されました。具体的広報計画については、次の通り。
電子媒体による広報｢アルテ｣のHP、各自のフェースブック・インスタ等インターネットを使ってのアピールをする。具体的には後日提案予定。フェースブックに「アザレア音楽祭」のコマーシャル映像を作成しアップする。そして、アザレア音楽祭HPのサロンコンサート動画に誘う。
紙媒体による広報は、各紙のニュース媒体を活用。公共施設へのチラシ配布。各種コンサートへのチラシ挟み込み。チケット販促時の配布。アルテに掲載依頼。協賛者に案内はがきの送付。新聞にコラム掲載。
メディアによる広報は、県内テレビ放送・ラジオ・ケーブルテレビ等に情報を提供する。
パーフォーマンスとして、これまでのアザレア音楽祭で公演したサロンコンサートの映像を、アザレア音楽祭HPで公開する。

※コロナ感染症のため、全国に緊急事態宣言が出され、音楽祭の開催が不可能になりました。その対応策を協議し、中止ではなく次年度にそのまま延期することになりました。次年度は第38回とする。延期の手順は次の通り。
�@期日は2021年5月9日(日)〜6月20日(日)とする。
�Aオープニング・コンサートは「はわいアロハホール」にて開催。
�Bファイナルコンサートは「三朝総合文化ホール」にて開催予定。
�C各サロンコンサートは、基本的に1日前にずらした日程で開催する。
�D今年度の出演予定者には、次年度の参加確認を9月末までに行い、最終確認とする。
�E助成金3社 については、次年度再応募することになりました。各財団からは、優先的に助成する旨の通知がありました。又、今年度の赤字分については、次年度申請時に予算書に組み入れる事が指示されました。
公益財団法人朝日新聞文化財団・公益文化財団エネルギア文化スポーツ財団・ごうぎん鳥取文化振興財団
�Fポスター・チラシ・パンフレット・チケット・立て看板は、全て作り直すことになります。
�G各種著作権は、取り消しとなり、次年度再度申請する
�Hホームページ、メルマガ等で中止の広報を行う
�I新聞社への中止報道依頼をする。
�J５／１５(金)の第10回実行委員会は中止とします。
�K次回の実行委員会は２０２０年6／１2(金)です。１９：３０〜。次年度に向けての対策を検討します。

以上、報告いたします。

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アザレア音楽祭２０２０
第8回実行委員会報告
期日　　令和2年3月20日(金)　19:30 〜
会場　　　倉吉市文化活動センター内　倉吉文化団体協議会事務局

１、報告

２、提案及び協議

３、その他

※アザレア音楽祭2020会計中間報告があり、予算執行は4月以降となります。通信費等、これまでに必要であった経費については、補助金対象外として、計上します。なお、今年度の音楽祭会計は計羽が担当します。
※アザレア音楽祭アートマネジメントの十戒・接客マニュアルの研修(輪読会)をしました。
注／次回　欠席届は��&Fax or e-mailにて4／16までに計羽孝之までお知らせ下さい。

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アザレア音楽祭２０２０
第7回実行委員会報告
期日　　令和2年2月21日(金)　19:30 〜
会場　　　倉吉市文化活動センター内　倉吉文化団体協議会事務局

１、報告

２、提案及び協議

３、その他

□報告⇒アンケート回答者への招待状の発送準備は出来ています。
注／次回の欠席届は��&Fax or e-mailにて3／18までにお知らせ下さい。

以上、報告いたします。

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アザレア音楽祭２０２０
第6回実行委員会報告
期日　　令和2年１月17日(金)　19:30 〜
会場　　　倉吉市文化活動センター内　倉吉文化団体協議会事務局

１、報告

２、提案及び協議

３、その他

倉文協副会長でアザレア音楽祭の実行委員の尾崎正平氏より、次の様なメールが届きました。
「以下の事を、ご報告いたします。30年近く倉文協に在籍してまいりましたが、昨今考えるところあり脱退させて頂きたく、ご報告いたします。本日の会議は、欠席いたします。
との事です。

以上、報告いたします。

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アザレア音楽祭２０２０
第5回実行委員会報告
期日　　令和元年１２月２０日(金)　19:30 〜
会場　　　倉吉市文化活動センター内　倉吉文化団体協議会事務局

１、報告

２、提案及び協議



以上、報告いたします。

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アザレア音楽祭２０２０
第4回実行委員会報告
期日　　令和元年１１月２２日(金)　19:30 〜
会場　　　倉吉市文化活動センター内　倉吉文化団体協議会事務局

１、報告

(1) 助成金申請の事務については、現在申請中はエネルギアのみ。申請予定は、ごうぎん・とりぎん・朝日新聞。助成金申請は、申請数の二割が助成金を得ると言われているので、現状では1団体が得られるかどうかと言う事になる。助成団体は20以上あるので、その全ての情報を第1回の実行委員会に提出し、申請手続きの振り分けをする必要がある。情報の共有化を、次年度のためにも今からまとめること。
(2) 後援依頼の回答報告については、次の報道機関から了解報告がありました。
・日本海ケーブルネットワーク・朝日新聞・山陰中央新報・読売新聞・毎日新聞・日本海テレビ・倉吉未来中心。回答なしは、産経新聞・新日本海新聞のみ。11/30が締め切りにしているため、その期日に間にあわない時は、後援無しで行く。
(3) アザレア音楽については各専門部門より次のように提案され、決定しました。
　�@企画制作部
a) 参加者へのプログラム依頼は既に済んでいる。最終締め切りは年末。
編集作業依頼⇒mondoデザイン工房に依頼済み。
印刷業務依頼先指名については、ポスター⇒ヤマトデザイン工房、パンフレット⇒山本印刷、チラシ⇒ヤマトデザイン工房に発注予定。
b) サロンコンサート運営マニュアルを輪読し、確認しました。
c) プログラム用あいさつ文依頼文書(市長・四門隆宛) の下原稿が提案され、了解されました。
d) 今後のスケジュールについて、プログラム報告の来ている方は「加藤文女氏」と「倉吉民踊の会」のみです。最終締め切りは第一次12/17。最終締め切りは１２/２５です。
e) 予算書の改定について提案され、総額４，１２１，０００円が了解されました。しかし、今後収入・支出共に変更の可能性があります。最終予算書の決定は、2020.3.20の実行委員会で決定します。
�A運営管理部
a)現在のスポンサー受託数(入金済み)は7件のみ。これまで継続しているスポンサー依頼先は９件。目処がついているスポンサーは合計１６件。コンサート数は２５公演あり、スポンサーの不足は9件です。スポンサーの拡大について今一歩の努力をする事になりました。
b)協賛については、現在の受託数(入金済み)は、１１１件(555,000円)です。昨年度の協賛の呼び掛けをしている残りの数は、６４件ですが、どこまで伸ばせるかが課題です。さらに、今年度新たに協賛を呼びかけた数が、６９件に上っています。その中で１３件確保しています。現段階の合計は124件と目標にほど遠い数です。因みに昨年度は１５９件(８８５，０００円)でしたので、まだまだ頑張れると思います。いま一つの努力をしましょう。
スポンサー不足については、全県的にも範囲を広げて、交渉中の案件も３件ほどありますが、実行委員の努力で一人１件を確保しましょう。協賛についても、実行委員のまわりの人に声掛けし、資金援助と言う文化支援サポーターになっていただくよう努力してください。
c) 今後のスケジュール及び印刷物の発注数について、次の様に決定しました。
・チケット印刷⇒一回券　2000枚　　回数券　1500枚　　オープニング専用　1000枚
各コンサート単独券　公演毎に20枚　　パスカード　250枚　　オープニング招待はがき 500枚
・ポスター印刷⇒総合ポスター(B２サイズ)　300枚　　　オープニングポスター(B3サイズ)　100枚
・チラシ印刷⇒表・オープニング/裏・音楽祭スケジュール(A4サイズ)　　25,000枚(全戸配布含む)
・パンフレット印刷⇒Ａ５サイズ・一部カラー　　5,000部
　　　　その他のスケジュールは、2020.1月以降となるため、割愛。
　�B広報マーケティング部
a) ホームページ運営について(具体的提案) 提案され、提案通り承認されました。HPの視聴サイトの音源選択は尾坂俊恵氏に依頼する。
b) 今後の広報部スケジュールについて印刷物については、運営部で決定した通り実施します。総合ポスターの発注は、公演団体が確定次第に行います。その他の印刷物は2020.2.28までに印刷完了の予定。チラシ及びパンフレットについては、２０２０.3.14までに印刷完了。
c) 広報用CDについては、サンプル事業として「アザレア音楽祭は凄いらしい2020版」を100部作り、広報に使うことになりました。編集制作担当はMONDOデザイン工房に委託する。
d) チラシの全戸配布を決定しました。
e) 有料広告については、効果が薄いため中止する。
f) 音楽祭ステッカーを実行委員の車に貼付する活動も効果が薄いため中止する。



以上、報告いたします。

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アザレア音楽祭２０２０
第3回実行委員会報告
期日　　令和元年10月18日(金)　19:30 〜
会場　　　倉吉市文化活動センター内　倉吉文化団体協議会事務局

１、報告

(1)アザレアのまち音楽祭2020出演者最終的に決定しました。

２、提案及び協議の報告

(1) スポンサーは、想定が16団体に留まり、後10団体の協賛が必要です。協賛者については、昨年度の実績数170に対して新規に78企業に依頼活動をしているとの事です。
(2) 予算書の策定については、規模がふくらんではいるが、無駄な出費を極力抑え昨年度より、低い経費に収めるよう努力しています。しかし、県文連への助成金申請は上限の200万円を想定しています。
(3) 各専門部の独自スケジュールの策定について
�@企画製作部は、パンフレット・プログラムの原稿依頼を12/17締め切りでお願いし、全ての現行を年内収集する予定です。その後、パンフレット制作演習はMONDOデザイン工房に依頼し、2020年1月中に印刷作業に入る予定です。そのたの具体的な行動は2月以降となります。
�A運営管理部については、チケット・チラシが出来た段階で忙しくなります。3月以降に具体的な活動が始まれります。
�B広報マーケティング部については、既にポスターデザインの決定、11/16にはオープニングコンサートのチラシの発注をします。パンフレット校正は2月以降とし、3/14には納品と言う予定にしています。
アザレア音楽祭2020のホームページを休眠していましたが、11月中旬には新規更新されたものを公開する予定。
(4)2020年度オープニング・コンサート「アザレア室内合奏団演奏会」については、すでにソリスト、合奏団メンバーは確定しています。ソリスト⇒ホルン「小椋順二」、ハープ「松村多嘉代」は決定。オーケストラメンバーについては、オープニングポスターにて発表します。
(5) 2020年度以降のオープニング・コンサートの年次予定の想定について、(倉吉未来中心大ホール使えず)2021年度オープニング・コンサート は、カウベルホールでの開催を想定しています。
　 ○2022年度オープニング・コンサートについては、アザレア音楽祭創設40周年記念特別プログラムを編成する予定との事です。
(6)アザレア音楽賞の件については、選考委員が決定しました。企画部長の尾坂俊恵氏、運営部長の更田匡史氏、広報部長の鈴木百百子氏、事務局長の恩田陽子氏、そしてディレクターの計羽孝之が参加します。11月中旬に、推薦委員会を開催し、12月の実行委員会で決定します。

３、その他について

(1) 助成金申請:計画が示され、可能性の高い財団への申請予定が提案され、了解されました。