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アザレアのまち音楽祭２０１１

第12回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年７月１５日(金)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム　事務局

議　　題
１、報告
�@コンサート実施最終報告が次のようにありました。
大ホール⇒オープニング627人(昨年480人)　　ファイナル441人(519人)
小ホール⇒北栄町148人　　　琴浦町291人(昨年294人)　　　三朝町326人
サロン⇒平均入場者数82人　　　　パープルタウン平均292人　　※詳細は当日配布の資料参照してください。
　○アザレアのまち音楽祭2011アンケートの6/10〜6/19までが報告されました。また、アンケートデーターの集計が次のようにまとめられました。
　　性別／女性　77.2% 男性　22.8%
　　年齢／50歳代　21.8% 60歳代　28.2% 70歳以上　27.9% となり、60歳以上で顧客の77.9%を占めている。
�A会計決算報告については、予定されている収入が全額入っていないため中間決算として−59,150円と報告された。しかし、既にチケット売上代金等の収入報告があり、黒字転換する見込みです。
�Bアザレアのまち音楽祭2011の残務については、既にスポンサー・協賛者宛ての礼状発送が終了しているとの報告がありました。
�Cアザレアのまち音楽祭2011懇親会会計報告があり、了解されました。因みに参加者は12名。
�Dリサイタルシリーズ「佐々木まゆみソプラノ・リサイタル」の進捗報告がなされ、ポスターの基本デザインが決定しました。また、大型ポスターを作成し、市内の商店に添付依頼することになりました。
２、協議
�@ディレクターの総括が下記のように行われました。
ディレクター総括
○収入に対する支出の問題
　昨年度の赤字?125,774円 に対して、今年度は現段階で−59,150円であり、未収額が入れば黒字に転換する見込みであり、健全運営が担保された。
○収入の問題点としては、スポンサー確保が、総定数に達しなかったことであり、今後の大きな課題である。
　しかし、今年は公演数を、３公演縮小し24公演としたため、何とか22件で賄えた。次年度は30周年事業とし行政との共催を目指したい。協賛の件数については毎年150件を目標にし、予約段階では150件を超えていたが、実際に協賛金が入ったのは127件に留まった。こ現実は、昨年度より減少したこととなり、口約束の信頼性が失われたこととなる。次年度は確約件数を増やすことが急務である。チケット売上は昨年度をやや下回った。
基本財源としての助成金は、やらいや中部(10万円)＋エネルギア(10万円)＋ごうぎん(10万円)＋倉吉市(72,500円)=総額372,500円と10万円増額した。
○入場者数について
　入場者数の総計では、昨年を下回りました(昨年=4,125人/今年=4085人)が、入場料収入増となりました。今年度はお徳用の回数券利用が大幅に伸びてチケット収入が僅かだが伸びた。
□入場者数は次の通り。
総入場者数／4,015人 　　大ホール平均／533人　小ホール平均／255人　　サロン平均／82人
パープルタウン　　296人(流動聴衆のため概数報告)
□ディレクターの考察
【�T】大ホールの場合⇒想定観客動員数を７００に設定しているが、今年は、オープニングは６２７人でよく健闘しました。しかし、ファイナルが４４１人と減少し、どちらかといえば惨敗です。
【�U】小ホールの場合 ⇒三朝総合文化ホールと大栄農村環境改善センター、カウベルホールを指します。三朝と琴浦は好調でしたが、今年も北栄町の失速が目立ちました。これまでの優等生的運営が、続いてきましたが昨年の失速がまだ回復していないようです。
【�V】サロンの場合
　サロン・コンサートは安定した観客動員が図られていますが、観客数が総定数を割ったものが8件ありました。総定数を10人以上オーバーしたコンサートが7件あり、今後に課題を残しました。
【�W】総括
　今年も、ミッション尺度を縦軸とし、経済尺度を横軸とする音楽祭経営マトリクスで、今回の全てのコンサートを実行委員及びディレクターで分析しました。
　その結果、ミッション軸の「理想的ゾーン」に入るものが２４公演(昨年20／一昨年18公演)あり、大いに向上しています。つまり、経済的にもハイレベルな成果を上げたコンサートが増えたという事です。
□ディレクター反省
　収支が−５９，１５０円で決済していますが、黒字が見込める琴浦との協同決済やチケット未収が残っているため、今年度は赤字を出さずに済みそうです。今回は、公演を減らした分だけ支出減になったためであり、従来の規模では昨年同様になったものと思われます。次年度は、30公演を想定していますので、これまでにないほどの数、スポンサー依頼をしなければなりません。周年事業として成功させなければなりませんので、組織を引き締めて取り組みたいと思います。皆様のご支援ご協力をお願いいたします。
�A山陰の名手たちコンサート2011年度出演者推薦決定報告と承認について次のように決定しました。
�Bアザレアのまち音楽祭運営の改革について新年度組織の改善(実務型の役員設定の推進)を行うことが了解されました。
�C新年度に向けての企画概要及び基本姿勢について、下記のとおり了解されました。
　次年度アザレアのまち音楽祭月例コンサートの検討については継続審議。
�Dサロン・コンサート運営の具体的取り組みについて運営管理部より提案され、事前研修について再検討することになりました。
�E他団体との協働の拡大については、他市町村との協働を模索するもとになりました。
�Fアザレアのまち音楽祭音楽賞の創設については、「アザレア音楽賞」を運営部門と演奏家部門で顕彰することになりました。なお、アザレアのまち音楽祭に貢献された故人の名を付けた副賞を付けることになりました。

以上、報告いたします。

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アザレアのまち音楽祭２０１１

第11回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年６月１６日(木)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム　事務局

議　　題
１、報告
�@会計決算中間報告がなされ、了解されました。
�Aアザレアのまち音楽祭アンケートコメントのまとめ�U(5/20〜6/8)の報告がありました。
�B山陰の名手たちコンサートの助成金申請は6/3に終了しました。結果は後日発表の予定。
�C他団体との協働報告があり次のようにありました。
�Dアザレアのまち音楽祭2011の件について、ファイナルコンサートの最終打ち合わせを行いました。当日のアナウンスには、実行委員の横�M智子にお願いすることになりました。
�Eリサイタルシリーズの運営については、ファイナルコンサートに簡易チラシを配布することになりました。
２、提案及び協議
�@アザレアのまち音楽祭2011総括準備について、マトリクス評価と総括提示の仕方について検討し、例年方式が了解されました。ついては、企画実行委員各自のマトリックス評価を、アンケートコメントを参照しながら検討し、７／５までに提出し、それを基にしてディレクター総括を行なって次回の実行委員会に提出することになりました。
�A各セクションの反省と展望については、具体的には次回の最終実行委員会にて話し合うことになりました。そのたたき台として、企画制作部より来年度企画の概要試案が提出されました。
　運営管理部より、サロン・コンサート運営の具体的取り組みについて(マニュアルの事前研修の認定制度の導入)とボランティア参加団体及び個人参加者の事前研修制度の導入を再検討の必要があるとの提案があり、次年度検討することになりました。
　広報マーケティング部長が欠席のため、提案無し。
�B他団体との協働の拡大については、次年度検討することになりました。
�C実行委員の拡大について(新役員の公募) 毎年の懸案ですので、広報部で検討することが必要です。
�Dアザレアのまち音楽祭音楽賞の創設について試案が提出され、次回以降の継続審議事項となりました。
３、そ の 他
　　 �@反省慰労会については、下記のように決定しました。それぞれの第一の都合として折り合いをつけていただき、参加すること。
　期日　６／２４(金)18:30〜　倉吉市魚町「白壁倶楽部」　会費　３，０００円　　参加者　企画実行委員
　申し込み締め切り6/23(木)　事務局　中村絹子まで

以上、報告いたします。

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アザレアのまち音楽祭２０１１

第10回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年５月１９日(木)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム　事務局

議　　題
１、報告
�@著作権協会より許諾書すべて到着
�A助成金の件⇒やらいや中部の助成金10万円決定。
�Bアザレアのまち音楽祭これまでの実施報告8/19現在
○アンケート集計による顧客動向は次の通り。
　1)性別比　女性⇒72%　男性⇒28%　　　
　2)年齢比　18歳未満⇒5.6%　20歳代⇒1%　30歳代⇒4.6%　40歳代⇒7%　50歳代⇒19.4%
　　　　　　　　60歳代⇒29.2% 70歳代⇒32.8%
　3)住居比　倉吉市⇒59.3%　三朝町⇒0.5%　北栄町⇒10.7%　琴浦町⇒5.3%　湯梨浜町⇒12.3%
　　　　　　　　鳥取市⇒7%　米子市⇒3.7%　県外⇒1%
　4)認知比　友人⇒38.2%　新聞テレビ⇒6.9%　ちらし⇒17.5%　ポスター⇒27%　立て看板⇒10%
　5)満足度　大変満足⇒58.2%　満足⇒39.1%　普通⇒2.2%　不満⇒0%　とても不満⇒0.5%
　6)コンサートの分野　現状通り⇒55%　ポピュラーも加える⇒38.3%　どちらともいえない⇒6.6%
　7)料金設定　700円⇒73% 1000円⇒12.9%　500円⇒8.4%
　8)出演者枠　地域限定⇒24%　中央から⇒55.9%　どちらとも⇒20%
○５月　７日(土)【アザレアのまち音楽祭オープニング・ナイト・ガラ】
　　　満足度　大変満足⇒77.8%　満足⇒22.2%　普通⇒0%　不満⇒0%　とても不満⇒0%
　５月　８日(日)オープニング・コンサート【アザレア室内オーケストラコンサート】
　　　満足度　大変満足⇒53%　満足⇒43.2%　普通⇒3%　不満⇒0%　とても不満⇒0.8%
　５月１０日(火)【西岡千秋バリトン・コンサート】
　　　満足度　大変満足⇒75%　満足⇒25%　普通⇒0%　不満⇒%　とても不満⇒0%
　５月１３日(金)【光長真理恵ソプラノ・コンサート】
　　　満足度　大変満足⇒57.1%　満足42.9⇒%　普通⇒0%　不満⇒0%　とても不満⇒0%
　５月１４日(土)【中野隆尺八コンサート】
　　　満足度　大変満足⇒46.7%　満足⇒53.3%　普通⇒0%　不満⇒0%　とても不満⇒0%
　５月１５日(日)【小椋順二ホルン・コンサート】
　　　満足度　大変満足⇒100%　満足0⇒%　普通⇒0%　不満⇒0%　とても不満⇒0%
○入場者数等各種データー
　(1)ナイトガラ⇒32　(2)オープニング⇒627　(3)西岡千秋Br⇒65　(4)光長真理恵Sp⇒76
　(5)中野隆尺八⇒59　(6)パープルコンサート⇒300　(7)小椋順二Hr⇒54
２、提案及び協議
�@今後のサロンコンサートの具体的取り組みの確認がありました。5/22のカウベルホールでのコンサートに担当団体の動員が難しく、実行委員会から応援に行くことが了解されました。
�Aその他、実行委員会各セクションの自主的活動計画については、かねてよりの計画通り進行することが了解されました。
�Bアザレアのまち音楽祭月例コンサートの広報計画について提案され、簡易チラシをサロンで配布することが了解されました。
�Bその他として、次年度企画のグランドデザインのサンプルが示されました。また、アザレアのまち音楽祭2011企画実行委員会慰労会は、7/8(金)堺町の白壁倶楽部において開催する事になりました。
○山陰の名手たちコンサートの進捗が報告され、現在推薦委員に出演者選定をお願い中とのことです。推薦締め切りは7/7です。

以上、報告いたします。

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アザレアのまち音楽祭２０１１

第9回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年４月１５日(金)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム　事務局

議　　題
１、報告
�@著作権協会への申請確認と許諾書について4/16に発送。
�A助成金の件⇒エネルギア助成金、ごうぎん鳥取文化振興財団助成金決定しました。各10万円ずつ頂けます。
�Bパンフレット配布の進捗について、予定通り実施されているとの報告がありました。
�Cオープニング・コンサート挨拶依頼の報告が下記のようにありました。
�D協力委員については、昨年通りの継続をお願いすることとなりました。
�Eオープニング・ナイト・ガラの進捗報告⇒暫定のプログラムは未定のままで行います。スポンサーへの案内文書の送付は、早急に行うことが報告されました。
２、提案及び協議
�@オープニング･コンサートの最終的な実施要綱について提案され、当日のタイムテーブルの詳細・当日の役割分担が提案され了解されました。また、アナウンスについては当初予定の鈴木氏が海外出張のため「加藤氏」に変更されました。アナウンス原稿の最終盤が提案され、了解されました。式典音楽の指揮者、倉吉東中の朝日翔三氏への再確認をすることになりました。
�Aサロンコンサートの具体的取り組みの確認…会場設営担当の人員配置について未決定の３公演について、今月末までに調整することで了解されました。
�Bその他、実行委員会各セクションの自主的活動計画について
�C出演者への連絡事項については、出演者行動予定表を提出していただく文書を4/16に発送することで了解。
�Dアザレアのまち音楽祭月例コンサートの広報計画については、簡易チラシで「山陰の名手たちコンサート」「リサイタル・シリーズ《佐々木まゆみソプラノ･リサイタル》」をオープニング時に配布することで了解されました。なお、本格的な広報は９月にスタートさせます。
３、そ の 他
�@山陰の名手たちコンサート2011の基本構想について提案され、了解されました。なお、昨年度は大きな赤字を出しているため、入場者の拡大と資金調達の工夫をすることになりました。また、エネルギア助成の後期に応募することになりました。
�A反省会及び慰労会日程の件について提案され、それぞれ下記のように決定しました。
　反省会に付いては⇒第12回企画実行委員会(7/15)に設定する。慰労会については⇒時期の設定を７月上旬とし、会場については「白壁倶楽部」(魚町)と決定しました。
�B次回の企画実行委員会の期日５／１９とすることで了解されました。

以上、報告いたします。

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アザレアのまち音楽祭２０１１

第8回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年３月１８日(金)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム　事務局

議　　題
１、報告
�@アザレアのまち音楽祭2011の広報(チラシ配布)については、チラシの3,000枚追加をする事になりました。
�A著作権協会への申請確認と許諾予定については、担当者欠席のため、報告なし。
�B助成金申請結果の報告については、ごうぎんから10万円が決定。UFJは落選。他については三月末までに報告があるとの事。中部広域行政のやらいや中部の助成金申請は4/14締切。
�Cオープニング関連の諸案件について下記のように報告されました。
�D音楽祭看板の設置について→4/1一斉に設置するようになりました。
昭和町ロータリーの横断幕は４／２４より掲示予定。
�Eパンフレット作成状況について、校正が本日間に合わず、3/25までには、事務局にて校正することになりました。納品は４/５の予定。
２、提案及び協議
�@ポスター、チラシ、チケット配布の確認作業 については、第二次作業まで完了しており、第三次の街頭へのポスター貼り作業については、4月早々に運営管理部で具体的な作業日程を連絡することになりました。
�Aサロンコンサートの具体的取り組みについて、サロンコンサート運営マニュアルの確認及び接客マニュアルの確認を行いました。その中でコンサート当日の後始末作業後、速やかに事務局長(中村絹子氏)に提出することになりました。
�Bその他、実行委員会各セクションの自主的活動計画について、運営管理部より今後のスケジュールについて提案され、パンフレット完成後、直ちに活動に入ることで了解されました。
�Cアザレアのまち音楽祭月例コンサートの運営計画について は、
�D初期運営基金については、浜路氏逝去に伴う運営基金の返済で、50万円となります。これでは初期運営に差しさわりが出ますので、新規基金をお願いすることになりました。中野隆氏10口、計羽孝之氏より20口の追加があり、4月１日からは、総額200万円基金で運営することで了解されました。

以上、報告いたします。

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アザレアのまち音楽祭２０１１

第7回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年２月１８日(金)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム　事務局

議　　題
１、報告
(1) 公式パンフレットの未企画内容について下記のようになりました。
　○アザレア・ギャラリー・ページに起用する作家として、近年めきめきと頭角を現している版画家の「桑田幸人氏」を選定し、特集を組むことになりました。
　○コンサート・ガイドの執筆については、複数の執筆者で手分けする提案がなされましたが、従来通りディレクターに依頼することになりました。
　○プログラム内容の本人校正を２／２５までに終了させることで了承されました。なお、実行委員会校正は次回の会合(3/18)にて行うことが了解されました。
(2) 三つ折リーフレットの校正については、プレ・フェスタとオープニング・ナイト・ガラについても掲載するよう指摘があり、了解されました。2/18現在での記載事項として了解されましたが、順次追加訂正があることを了承されました。
２、提案及び協議
〔1〕必要スポンサー足りず。新規スポンサーの開拓について、運営管理部長の松本好生氏より、檄文が示され、今後の行動計画が了解されました。現在24件。目標の30件まで頑張る事になりました。
〔2〕協賛者数を目標数150件まで届かせようとの活動で、その後の実績報告がなされ、目標達成まであと７人と迫りました。まだ、予定されている協賛者があることが判明し、目標達成は確実になりました。
〔3〕ポスター等の掲示計画が広報マーケティング部の加藤一恵氏より示され、了解されました。その内容は、２月１８日以降に第一次の掲示活動(雨に濡れない場所に100枚)、３月18日以降に第二次の掲示活動(街頭等に100枚)、４月に入ると第三次の掲示活動として50枚を補強するとのことです。更に、掲示依頼の担当者割を話し合い、すべての貼付場所の担当者を決定しました。
〔4〕チケット販売依頼作業については運営管理部長の松本好生氏より提案があり、了解されました。
〔5〕実行委員会各セクションの活動計画が下記のとおり示されました。
□企画制作部より、プレイベント企画「５／７　オープニング･ナイト･ガラの企画提案 」の詳細が、担当の三好芳子氏より提案され、了解されました。
□運営管理部より、大口スポンサー面談依頼計画について、執行部が忙しく動きが取れず、活動が停滞しているとの報告がありました。執行部に頼り切らず、実行委員全員で努力しようということになりました。また、スポンサー依頼の文書をセグメント想定した顧客ごとにつくることが、事務局に一任されました。
・二月からの仕事分担についての具体的提案が運営管理部長の松本好生氏より示され、了解されました。
□広報マーケティング部より、アンケート回答者へのオープニング・コンサート招待状の発送日程について問いかけがあり、3/10に発送することが決定されました。
・新聞広報については、事務局で行動することが了解されました。文化活動支援組織の「文化フォーラムくらよし」の支援を受けて、独自路線での広報を行っていただくことになりました。
　・アザレアのまち音楽祭ＨＰの更新については、２月末までに、情報が集まっているものについては、すべてアップし、遅れているものについては順次アップしていくことで了解されました。
　　各コンサートのプログラム・プロフィール・顔写真の掲載。あいさつ文の掲載。⇒二月末には終了予定。
３、その他 については、下記のとおりです。
　・運営管理部長の松本好生氏より、次年度に向けての「市民協賛金アザレアのまち音楽祭支援システム」の拡大について再提案され、継続して検討することになりました。今年度の音楽祭期間中より、新システムの募集ができるよう企画を詰めていくことになりました。
・アザレアのまち音楽祭企画実行委員会役員連絡先一覧(非公開)の再調査を行い、訂正箇所をまとめました。
以上、報告いたします。

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アザレアのまち音楽祭２０１１

第6回企画実行委員会報告

期　　日　　 平成２３年１月２１日(金)　１９：３０ 〜

会　　場　　　倉吉市住吉町　 倉吉市勤労青少年ホーム

議　　題
�T　報　　告
１、オープニング・コンサートのポスター・チラシのデザインが提示され、校正後、了解されました。総合ポスターについて修正版が提示されましたが異論があり再検討しました。印刷発注は直ちに行うことになりました。
２、チケット印刷完了報告があり、次回の実行委員会には、チラシ等とセットにして配布することで了解されました。
３、オープニング・コンサート招待券サンプルが提示され、了解されました。
４、県より「鳥取力」創造運動活動表彰募集があり、応募したとの報告があり、応募記載事項が報告され、了解されました。
�U　提案及び協議
〔1〕コンサート運営担当配置団体の最終決定の件に付き提案され、6/17&18の担当団体未定として承認されました。今後、支援団体に協力依頼することが課せられました。
〔2〕スポンサー、協賛者の受託進捗について報告と提案があり、次のようになりました。
　現在、受託スポンサー16団体、保留8団体。想定スポンサー数30団体に６件不足していますので、新規スポンサーの開拓に力を注ぐことになりました。
　現在、受託している協賛者は60件、保留77件。想定協賛数１５０件に13件不足していますので、新規協賛者を一人でも多く確保するよう努めることになりました。
〔3〕チケット販売依頼の基本的方針で提案され、確定されました。例年と同じです。
〔4〕ピアノ調律発注プランが提示され、了解されました。(ファイナル・コンサートの使用ピアノはヤマハとなりました。当日小ホールにて、ピアノ・コンペが予定されているためです。)
〔5〕実行委員会各セクションの活動計画が次のように提案され、了解されました。
□企画制作部⇒プレイベント企画の開催について、内容は昨年度の方法を踏襲することになりました。また、プレイベントを盛り上げるために。スポンサー、協賛者、行政・議会関係者を招待し、音楽祭の啓発に努めることになりました。
□運営管理部⇒大口スポンサー面談依頼について、計画的に依頼活動をすることになりました。また、次年度の30回記念を迎えるにあたって、スポンサー拡大の準備活動に入ることが了解されました。
また、一月からの仕事分担について提案され、了解されました。
□広報マーケティング部⇒街頭看板・宮川町ロータリー陸橋横断幕等の発注について報告され、了解されました。また、宮川町ロータリー陸橋横断幕設置申請は近日中に行うことで了解されました。
・新聞広報について日本海新聞「特集」への取り組みについて提案され、模索することで了解されました。
・アザレアのまち音楽祭ＨＰの拡充については、今後検討することになりました。
�Vその他
〔1〕 協力団体の拡大については、今後も推進することで了解されました。
〔2〕 アザレア基金の再募集について提案されました。現在３人の方に受託していただき、あと一人の方を募集することになりました。

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